Projenizi Konuşalım
Otomasyon

Power Automate Nedir? Cloud Flow, Onay, E-Posta ve Doküman Otomasyonu Rehberi

Power Automate, onay akışları, bildirimler, veri aktarımı ve Microsoft 365 otomasyonunu öğrenin.

Hazırlayan: Hamit DokuyucuOkuma süresi: 5 dakikaSon güncelleme: 27 Ağustos 2026

Power Automate nedir?

  • Microsoft'un low-code workflow ve automation platformu.
  • Cloud flows, desktop flows ve business process flow gibi kavramların güncel ürün kapsamını doğrula.

Otomasyon nasıl çalışır?

  • Trigger → conditions → actions → outputs.

Cloud flow türleri

  • Automated, instant, scheduled.
  • Her birine iş örneği.

Desktop flow / RPA nedir?

  • API/connector olmayan legacy uygulamada UI automation.
  • Cloud flow ile fark.

Connector nedir?

  • Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Forms, SQL, Dataverse vb.
  • Standard/premium connector ayrımını güncel lisans kaynağından doğrula.

Connection ve connection reference

  • Flow'un kimin credential'ıyla çalıştığı.

Trigger nedir?

  • New email, new SharePoint item, schedule, HTTP vb.
  • Polling vs event behavior connector'a göre değişebilir.

Condition ve branching

  • If/else, switch, parallel branches.
  • İş kuralını görünür tutma.

Variables, expressions ve dynamic content

  • Basit veri işleme.
  • Expression'ları gereksiz karmaşıklaştırmama.

Apply to each

  • Liste/array üzerinde döngü.
  • Concurrency ve connector throttling riskleri.

Approval süreçleri

  • Start and wait for an approval, multiple approver modelleri.
  • Dataverse/approval altyapısının güncel gereksinimini Microsoft'tan doğrula.

Forms → Approval → Teams/Email senaryosu

  • Satın alma/izin/masraf talebi örneği.

Outlook otomasyonları

  • Belirli mail/attachment geldiğinde işlem.
  • Shared mailbox trigger senaryosu.

SharePoint otomasyonları

  • List item create/update, document metadata, folder/file action.
  • Recursive trigger loop riskleri.

Teams otomasyonları

  • Channel message, adaptive card, approval/notification.
  • Bot/connector özelliklerinin güncel durumunu doğrula.

Excel otomasyonları

  • Table gereksinimi, file locking ve concurrency.
  • Excel'i yüksek hacimli transaction database olarak kullanmama.

Microsoft Lists

  • Talep/ticket/asset takip süreçleri için structured source.

Dataverse

  • Kurumsal low-code veri katmanı, relationship/security.
  • Licensing implications.

SQL Server connector

  • On-premises gateway, query/stored procedure ve premium connector durumu.
  • Database permission least privilege.

HTTP/API entegrasyonu

  • REST API call, authentication, JSON.
  • Secrets'i flow içine düz yazmama.

Doküman otomasyonu

  • PDF/attachment arşivleme, isimlendirme, metadata, klasörleme.
  • Invoice/document processing'e AI Builder gibi ek ürünler varsa güncel doğrula.

E-posta ve bildirim otomasyonu

  • Reminder, escalation, SLA, status updates.

Dosya onay ve yayın akışı

  • Draft → approval → publish/archive.
  • SharePoint versioning ile ilişki.

Error handling

  • Configure run after, scope, retry, timeout.
  • Try/catch benzeri pattern.

Retry ve idempotency

  • Aynı kaydın iki kez oluşmasını engelleme.
  • Unique key/state tracking.

Flow monitoring

  • Run history, failed run, analytics.
  • Critical flow için alert/escalation.

Throttling ve limits

  • Connector/API request limitlerinin lisans ve servise göre değişmesi.
  • Large loops ve pagination.

Environment stratejisi

  • Default environment yerine dev/test/prod ihtiyacı.
  • Solution-aware flows ve ALM.

Solutions

  • Flow, connection reference, environment variable paketleme.
  • Deployment için temel yaklaşım.

Service account / ownership

  • Flow maker işten ayrılırsa ne olur?
  • Co-owner, service principal veya uygun kurumsal ownership stratejisini güncel Microsoft guidance ile doğrula.

DLP policy

  • Hangi connectorların birbiriyle veri taşıyabileceğini yönetme.
  • Business/non-business connector grupları.

Power Automate güvenliği

  • Least privilege connections, secret management, external sharing.
  • Sensitive data logging.

Licensing

  • Premium connector, RPA, process mining vb. lisans etkilerini fiyat vermeden güncel Microsoft kaynağından doğrula.

Otomasyon ROI

  • Manuel dakika × işlem adedi × hata oranı.
  • Bakım maliyetini de hesaplama.

Hangi süreç otomasyona uygun değildir?

  • Sürekli değişen, düşük hacimli, belirsiz karar gerektiren süreç.
  • Kötü süreci otomatikleştirmenin kötüyü hızlandırması.

En sık yapılan hatalar

  • Kişisel hesaba kritik flow bağlamak.
  • Excel'i çok kullanıcılı database yapmak.
  • Error handling olmaması.
  • Flow adlandırma/dokümantasyon yok.
  • Üretim flow'unu doğrudan düzenlemek.
  • API secret'ını plain text action'a yazmak.

Pillar içerisinde önerilen karşılaştırma tabloları

  • Automated vs Instant vs Scheduled Cloud Flow
  • Cloud Flow vs Desktop Flow / RPA
  • SharePoint List vs Excel as automation data source
  • Standard vs Premium Connector (güncel lisans doğrulanmalı)
  • Power Automate vs klasik script
  • Power Automate vs Power Apps

Gerçek hayat senaryoları

  • Outlook'a gelen PDF'yi tarih/müşteri adına göre SharePoint'e arşivleme.
  • Microsoft Forms satın alma talebini yönetici approval'a gönderme.
  • Ticket kapanınca kullanıcıya otomatik cevap ve kayıt güncelleme.
  • SharePoint listesinde SLA yaklaşınca Teams hatırlatması.
  • SQL/ERP olayını uygun connector/API ile departmana bildirme.

Sık sorulan sorular

  • Power Automate nedir?
  • Cloud flow nedir?
  • Desktop flow nedir?
  • RPA nedir?
  • Connector nedir?
  • Power Automate premium connector nedir?
  • Approval nasıl çalışır?
  • Power Automate Excel'de çalışır mı?
  • Power Automate SharePoint'e dosya kaydeder mi?
  • Power Automate shared mailbox kullanır mı?
  • Flow neden iki kez çalışıyor?
  • Power Automate retry nedir?
  • Run after nedir?
  • Power Automate service account gerekli mi?
  • DLP policy nedir?
  • Power Automate environment nedir?
  • Solution-aware flow nedir?
  • Flow owner işten ayrılırsa ne olur?
  • Power Automate güvenli mi?
  • Power Automate lisansı gerekli mi?