OneDrive nedir?
- Kullanıcıya ait çalışma dosyaları ve kişisel iş alanı.
SharePoint nedir?
- Site, document library, list, page ve permissions kavramları.
Microsoft Teams nedir?
- Chat, toplantı, kanal, app ve dosya işbirliği.
Teams dosyaları gerçekte nerede tutulur?
- Standart kanal dosyaları → ekip SharePoint sitesi.
- Chat dosyaları → gönderen kullanıcının OneDrive'ı.
- Özel/paylaşılan kanal mimarisinin güncel davranışını resmi dokümandan doğrula.
OneDrive vs SharePoint
- Kişisel çalışma dosyası vs ekip/kurumsal kayıt.
- Dosyanın sahibi işten ayrıldığında yaşanabilecek farklar.
SharePoint site türleri ve bilgi mimarisi
- Team site / communication site gibi kavramlar.
- Departman, proje ve süreç bazlı site tasarımı.
Document Library nedir?
- Metadata, views, versioning, content type kavramlarına giriş.
- Her şeyi tek kütüphaneye yığmanın problemi.
Klasör mü metadata mı?
- Klasörün tanıdık kullanım kolaylığı.
- Metadata'nın filtreleme ve ölçeklenebilirliği.
- Hibrit yaklaşım örneği.
SharePoint izin modeli
- Owners/Members/Visitors mantığı.
- SharePoint groups, Microsoft 365 groups ve direct permission farkları.
- Item-level izinleri aşırı kullanmanın yönetim zorluğu.
Paylaşım linkleri
- Harici paylaşım riskleri ve expiration.
OneDrive Sync nasıl çalışır?
- Files On-Demand, sync client ve seçmeli senkronizasyon.
- Çok büyük kütüphanelerde sync yaklaşımının planlanması.
Known Folder Move
- Desktop/Documents/Pictures'ın OneDrive ile kurumsal yedeklilik/senkronizasyon yaklaşımı.
- Backup ile sync'in aynı olmadığını vurgula.
Versiyon geçmişi ve geri yükleme
- Yanlış değişiklik, ransomware ve kullanıcı hatasında version history.
- Retention/backup ile versioning farkı.
Recycle Bin ve veri kurtarma
- Birinci/ikinci aşama geri dönüşüm mantığını güncel Microsoft dokümanıyla doğrula.
- Kalıcı backup alternatifi olarak sunmama.
File Server'dan SharePoint'e geçiş
- Dosya envanteri, boyut, uzantı, yol uzunluğu, isim, yetki, sahiplik.
- Pilot departman, migration, validation ve kullanıcı eğitimi.
SharePoint Migration Tool yaklaşımı
- Resmi araç ve üçüncü taraf seçeneklerin projeye göre seçimi.
- Migration öncesi cleanup gereksinimi.
Departman klasör yapısı
- Satış, Operasyon, Muhasebe, İK gibi örnek.
- Departman ve proje site'larını ayırma.
Microsoft Lists
- Dosya dışında kayıt takip etme: talep, varlık, görev, form sonuçları.
- Excel dosyasını veri tabanı gibi kullanmaya alternatif senaryolar.
Teams kanal tasarımı
- Her konu için kanal açmanın bilgi karmaşasına yol açması.
- Standart/private/shared channel seçim mantığı.
Teams toplantı ve kayıt dosyaları
- Kayıt/transcript depolama yerlerinin güncel yapısını resmi kaynaktan doğrula.
- Retention ve erişim politikaları.
Harici kullanıcı / guest access
- B2B işbirliği, guest hesapların yaşam döngüsü.
- Proje bittiğinde erişim gözden geçirme.
Dosya güvenliği ve hassasiyet
- Sharing policy, sensitivity labels, DLP ve Conditional Access kavramlarına giriş.
- Lisans gereksinimi doğrulama.
SharePoint arama
- Dosya adı yerine içerik/metadata ile arama.
- İyi bilgi mimarisinin aramaya etkisi.
Sahiplik ve yaşam döngüsü
- Her site/team için en az iki owner.
- Atıl Teams/SharePoint alanlarının periyodik gözden geçirilmesi.
En sık yapılan hatalar
- Tüm şirket dosyalarını tek Team'e koymak.
- İzinleri kullanıcı bazında tek tek vermek.
- OneDrive'ı departman file server gibi kullanmak.
- Sync problemlerini çözmeden çok büyük kütüphane senkronize etmek.
Pillar içerisinde önerilen karşılaştırma tabloları
- OneDrive vs SharePoint
- SharePoint vs File Server
- Teams kanal dosyası vs Teams chat dosyası
- Klasör yapısı vs metadata
- SharePoint permissions vs NTFS permissions
- SharePoint versioning vs bağımsız backup
Gerçek hayat senaryoları
- Departman ortak klasörlerinin File Server'dan SharePoint'e taşınması.
- Proje ekibinin Teams + SharePoint ile ortak çalışma alanı kurması.
- İşten ayrılan personelin OneDrive dosyalarının yöneticisine devri.
- Guest kullanıcı erişimi olan müşteri projesinin kapatılması.
- WhatsApp/e-posta ekiyle dolaşan teklif dokümanlarının tek SharePoint kütüphanesine alınması.
Sık sorulan sorular
- SharePoint nedir?
- OneDrive nedir?
- Teams dosyaları nerede saklanır?
- OneDrive ile SharePoint farkı nedir?
- SharePoint file server yerine geçer mi?
- SharePoint izinleri nasıl çalışır?
- Teams private channel dosyaları nerede?
- SharePoint version history nedir?
- OneDrive sync nedir?
- Files On-Demand nedir?
- SharePoint dış kullanıcı paylaşımı güvenli mi?
- SharePoint'e NAS dosyaları taşınır mı?
- SharePoint klasör mü metadata mı?
- Microsoft Lists nedir?
- OneDrive backup mıdır?
- SharePoint backup gerekli mi?
- Çalışan ayrılınca OneDrive dosyaları ne olur?