Projenizi Konuşalım
Microsoft 365

Microsoft 365 Nedir? Şirketler İçin Kurulum, Lisanslama, Güvenlik ve Yönetim Rehberi

Microsoft 365 uygulamalarını, tenant yapısını, lisanslamayı ve kurumsal güvenlik adımlarını anlaşılır biçimde öğrenin.

Hazırlayan: Hamit DokuyucuOkuma süresi: 5 dakikaSon güncelleme: 27 Ağustos 2026

Microsoft 365 nedir?

    Microsoft 365 hangi servislerden oluşur?

    • Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams, Entra ID, Office uygulamaları.

    Tenant nedir?

    • Tenant adı, doğrulanmış domain, kullanıcılar, gruplar, lisanslar, servisler.

    Microsoft Entra ID'nin rolü

    • Bulut kimliği, kullanıcı, grup, enterprise application, MFA ve Conditional Access kavramları.
    • On-prem AD ile aynı ürün olmadığını; hibrit senaryoları ayrı başlığa taşı.

    Microsoft 365 yönetim merkezleri

    • Microsoft 365 admin center, Exchange admin center, Teams admin center, SharePoint admin center, Entra admin center, Defender/Purview gibi merkezlerin rolü.

    Domain Microsoft 365'e nasıl eklenir?

    • Domain ownership doğrulama, DNS kayıtları ve servis aktivasyonu.

    Kullanıcı ve lisans yönetimi

    • User, group-based licensing, shared mailbox, role assignment.
    • Lisansın yalnızca satın alınması değil doğru kullanıcıya atanması ve periyodik gözden geçirilmesi.

    Microsoft 365 lisansları nasıl seçilir?

    • Business ve Enterprise ailelerini özellik mantığıyla anlat; fiyatı ve güncel isimleri resmi kaynaktan doğrula.
    • E-posta, Office desktop, güvenlik, cihaz yönetimi, compliance ihtiyacına göre karar matrisi.

    Microsoft 365'e geçiş nasıl planlanır?

    • Mevcut e-posta/dosya/kimlik envanteri.
    • Domain ve DNS hazırlığı.
    • Pilot kullanıcılar, migration batch'leri, kullanıcı iletişimi ve rollback planı.

    E-posta migration senaryoları

    • IMAP → Exchange Online.
    • Başka Microsoft 365 tenant'ından tenant-to-tenant geçiş.
    • On-prem Exchange veya üçüncü taraf servislerden geçiş; her senaryonun farklı olduğunu vurgula.

    Dosya migration senaryoları

    • File Server/NAS → SharePoint/OneDrive.
    • Klasör yapısı, dosya adı/uzunluğu, yetki ve paylaşım alışkanlıklarının önceden analiz edilmesi.

    MFA nedir ve neden temel kontrol olmalıdır?

    • Password-only kimlik doğrulamanın riskleri.
    • MFA yöntemleri ve kullanıcı deneyimi.
    • Legacy auth ve istisna hesapların kontrollü ele alınması.

    Conditional Access nedir?

    • Lokasyon, cihaz, risk, uygulama ve kullanıcı koşullarına göre erişim politikaları.
    • Lisans gereksinimi değişebilir; güncel Microsoft dokümanı doğrulanmalı.

    Microsoft 365 güvenlik katmanları

    • Identity, email, endpoint, data, app ve audit katmanlarını kavramsal olarak ayır.

    Admin rolleri ve least privilege

    • Global Administrator'ı günlük işlerde kullanmama.
    • Ayrı admin hesabı, role-based yönetim ve break-glass yaklaşımı.

    Onboarding ve offboarding

    • Kullanıcı oluşturma, lisans, grup, mailbox, cihaz ve erişim adımları.
    • Çıkışta oturum kapatma, lisans geri alma, mailbox/OneDrive devir, gruplardan çıkarma.

    Microsoft 365 grupları

    • Microsoft 365 Group, security group, distribution list farklarının yüksek seviye açıklaması.
    • Teams ve SharePoint'in grup ilişkisi.

    SharePoint, OneDrive ve Teams birlikte nasıl çalışır?

    • Kişisel dosya vs ekip dokümanı ayrımı.

    E-posta güvenliği

      Veri saklama, eDiscovery ve arşiv

      • Politikaların şirketin regülasyon ve saklama ihtiyacına göre tasarlanması.

      Microsoft 365 yedekleme konusu

      • Retention, recycle bin, versioning ve üçüncü taraf backup seçeneklerini ayır.

      Cihaz yönetimi

      • Intune / endpoint management kavramına giriş.

      Microsoft 365 kullanım ve lisans optimizasyonu

      • Atıl lisanslar, yanlış plan, shared mailbox'a gereksiz lisans gibi örnekler.
      • Periyodik user/license review.

      Microsoft 365'te loglama ve denetim

      • Audit logs, sign-in logs ve admin değişikliklerinin izlenmesi.
      • Log süreleri/özellikleri lisansa göre değişebileceğinden güncel kaynaktan doğrula.

      En sık yapılan yapılandırma hataları

      • Tek global admin, MFA eksikliği, paylaşılan kullanıcı hesapları.
      • DNS kayıtlarını belgesiz değiştirme.
      • Eski kullanıcıları açık bırakma.
      • Teams/SharePoint yapılarını plansız büyütme.

      Pillar içerisinde önerilen karşılaştırma tabloları

      • Microsoft 365 vs Google Workspace
      • Business Basic vs Business Standard vs Business Premium yaklaşımı (güncel matris doğrulanmalı)
      • Microsoft 365 Group vs Security Group vs Distribution List
      • OneDrive vs SharePoint
      • Security Defaults vs Conditional Access
      • Bulut-only kimlik vs Hybrid Identity

      Gerçek hayat senaryoları

      • 20 kişilik şirketin IMAP e-postadan Microsoft 365'e geçmesi.
      • 60 kullanıcılı şirkette lisans ve MFA standardizasyonu.
      • Dosyaların kullanıcı bilgisayarlarından SharePoint/OneDrive'a taşınması.
      • Eski çalışan hesaplarının ve atıl lisansların temizlenmesi.
      • Departman bazlı Teams/SharePoint yapısının yeniden tasarlanması.

      Sık sorulan sorular

      • Microsoft 365 nedir?
      • Office 365 ile Microsoft 365 aynı mı?
      • Microsoft 365 tenant nedir?
      • Microsoft 365 domain nasıl eklenir?
      • Microsoft 365 için hangi lisans alınmalı?
      • Business Basic ile Standard farkı nedir?
      • Microsoft 365 MFA nasıl çalışır?
      • Conditional Access nedir?
      • Microsoft 365 kullanıcı silinirse mailler ne olur?
      • Shared mailbox lisans ister mi?
      • Microsoft 365 yedekleme gerekli mi?
      • Microsoft 365'e IMAP mail taşınır mı?
      • Microsoft 365 admin rolleri nelerdir?
      • OneDrive ile SharePoint farkı nedir?
      • Microsoft 365 güvenli mi?
      • Microsoft 365 audit log nedir?
      • Microsoft 365'te eski çalışan hesabı nasıl kapatılmalı?
      • Microsoft 365 lisansları nasıl optimize edilir?

      Resmî kaynaklar